Wie kann man Google Drive-Speicher verwalten, wenn es fast voll ist

von Vito Schmidt  Nov 26, 2018

Google bietet Ihnen 15 GB freien Speicherplatz in Google Drive, was im Vergleich zu den 2 GB von Dropbox und den 10 GB von Box ein ziemlich guter Deal wird. Aber es gibt noch ein Problem: Diese Begrenzung von 15 GB umfasst nicht nur Google Drive, sondern auch Ihr Google Mail-Konto (Nachrichten und Anhänge) und Google Fotos.

Wenn Sie Google Mail als eines Ihrer primären E-Mail-Konten verwenden, stoßen Sie vermutlich öfter auf dieses Limit von 15 GB. So können Sie nach Dateien, Nachrichten, Anhängen und Medien suchen, die wertvolle Gigabytes belegen, und diesen Google Drive-Speicherplatz für sich beanspruchen.
Google Drive-Speicher voll

Google Drive-Speicher verwalten – So geht´s

Schritt 1: Checken Sie, welche Daten den Speicherplatz belegen?

Um herauszufinden, was auf Google Drive so viel Platz beansprucht, rufen Sie die Google Drive-Speicherseite auf. Hier sehen Sie ein Tortendiagramm, das Ihnen zeigt, wie viel Platz Sie einnehmen; rollen Sie über das Diagramm, um eine Aufschlüsselung nach Plattform anzuzeigen.

Wie Sie sehen, ist der größte Teil meines Google Drive-Speicherplatzes von Google Mail-Nachrichten und -Anhängen belegt, obwohl ich auch ungefähr 4 GB in Google Fotos gebunden habe.

Auf dieser Seite können Sie auch sehen, wie viel Speicher Sie haben (einschließlich aller Boni, die Sie verdient haben), und Sie können Ihren Plan aufrüsten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mehr Platz benötigen. Google Drive-Pläne beginnen bei $ 2 pro Monat für 100 GB oder $ 20 pro Jahr und gehen bis zu $ 300 pro Monat für 30 TB.
Google-Speicher kaufen

Schritt 2: Finden Sie das Speicher-Limit

Alles, was Sie mit Google Text & Tabellen, Google Tabellen oder Google Präsentationen erstellen, wird nicht auf Ihr Limit angerechnet (auch kein Google-Dokument, -Blatt oder eine Google-Folie). So ziemlich alles in Google Mail zählt, aber nur Fotos mit mehr als 2.048 x 2.048 Pixeln und Videos, die länger als 15 Minuten in Google Fotos sind, zählen zu Ihrem Google Drive-Speicherplatz.

Schritt 3: Räumen Sie den Google Drive-Speicher auf

Öffnen Sie Google Drive und sehen Sie sich „Mein Drive“ an. Jetzt sollten Ihre Google Drive-Dateien aufgelistet und nach Namen sortiert sein. Mit Google können Sie Ihre Drive-Dateien leicht nach Dateigröße sortieren. Wenn Sie jedoch oben rechts auf Sortieren klicken, sehen Sie, dass nur die Optionen Name, Zuletzt geändert, Zuletzt geändert von mir und Zuletzt geöffnet ausgewählt sind von mir.

Sie können Ihre Dateien jedoch weiterhin nach Dateigröße sortieren: In der unteren linken Ecke des Bildschirms sollten Sie die Menge an Speicherplatz sehen, die Sie verwenden, und einen Link, der besagt, dass Sie mehr Speicherplatz kaufen. Bewegen Sie den Mauszeiger über diesen Bereich, bis eine Box mit einer Aufschlüsselung Ihres Drive-Speichers angezeigt wird.
Google Drive-Speicher erweitern
Ihr Google Drive-Ordner wird nun nach "verwendete Kontingente" oder Dateigröße sortiert und Sie können mit dem Löschen der größeren Dateien beginnen, um Speicherplatz freizugeben.

Wenn Sie PDF-Dateien haben, die Sie lieber nicht löschen möchten, können Sie sie speichern und Speicherplatz freigeben, indem Sie sie je nach Datei in Google Docs (oder Tabellen oder Präsentationen) konvertieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, bewegen Sie den Mauszeiger über Öffnen mit und wählen Sie im Drop-down-Menü Google Text & Tabellen aus.

Ein neues Google-Dokument mit demselben Namen wie Ihre PDF-Datei wird geöffnet, und Sie können die alte PDF-Datei löschen.

Sobald Sie die Dateien von Ihrem Google Drive gelöscht haben, müssen Sie Ihren Papierkorb leeren. Klicken Sie auf Papierkorb, wählen Sie die Dateien aus, die Sie für immer löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie anschließend auf Für immer löschen. Bis eine Datei für immer gelöscht wurde, benötigt sie weiterhin Speicherplatz auf Ihrem Google Drive.
Google Drive-Speicherplatz

Schritt 4: Greifen Sie auf Ihre Google Fotos zu

Leider kann Google Fotos nicht wirklich nach Dateigröße durchsucht werden. Das Durcharbeiten und Entfernen von Speicherschweinen kostet also zusätzliche Arbeit. Rufen Sie zuerst die Google Fotos-Seite auf und klicken Sie auf "Fotos", um alle Ihre Fotos anzuzeigen.

Um Fotos zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über sie, bis in der oberen linken Ecke ein kleines Kontrollkästchen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, und alle Ihre Fotos erhalten Kontrollkästchen. Überprüfen Sie alle Fotos, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen, um sie zu löschen.

Um zu verhindern, dass Ihr Android-Telefon automatisch Fotos in voller Größe hochlädt, öffnen Sie das Menüsymbol oben links und gehen Sie zu Einstellungen> und wählen Sie Hohe Qualität. Fotos in hoher Qualität sind kleiner als die ursprüngliche Auflösung Ihres Telefons und benötigen daher keinen Speicherplatz in Google Drive.

Hinweis: Wenn Sie nicht mehr mit dem begrenzten Speicher des Google Drives Backup erstellen möchten, können Sie Android Datensicherung & Wiederherstellung verwenden, um die Android-Dateien einfach zu sichern.